Если компания занимается грузоперевозками, большая часть расходов приходится на ГСМ. Применение топливной карты для юридических лиц https://card-oil.ru/toplivnye_karty/toplivnye_karty_dlya_yuridicheskikh_lits/ – отличный способ оптимизировать затраты. Внешне она похожа на обычную карту, которой расплачиваются в магазинах. На лицевой стороне находится уникальный номер и логотип компании-производителя. Встроенный чип дает возможность сохранять всю информацию о покупках.

Как пользоваться топливной картой

После заключения договора с нефтяной или процессинговой компанией организация получает карту. Она готова к использованию после пополнения баланса. Покупка ГСМ производится безналичным способом. Для заправки топливом нужно провести пластик через устройство на АЗС, ввести пин-код и указать, сколько ГСМ хотите приобрести. После завершения операции сотрудник АЗС выдаст чек, который необходимо подписать. Все платежные документы нужно сохранять, чтобы затем передать бухгалтеру.

Почему топливной картой выгодно пользоваться

Это дает возможность:

• вести электронный документооборот;
• использовать отчеты нефтяных компаний для возмещения НДС;
• контролировать расход топлива онлайн в личном кабинете;
• устанавливать лимиты на расход ГСМ;
• получать дополнительные скидки и бонусы.

Лучше приобретать универсальные топливные карты. Их принимают разные сети АЗС. Например, «Трасса», «ЛУКОЙЛ», «ПТК», «Газпромнефть», «Шелл» и др.

Если карта потеряется, посторонние лица не смогут ей воспользоваться, так как доступ к ней можно получить исключительно с помощью пин-кода. Утерянную карту лучше сразу заблокировать и заменить на другую.